Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (im weiteren Verlauf nur noch als „das Gesetz“ erwähnt.) Die CARYA TURİZM YATIRIMLARI A.Ş. wird im weiteren Verlauf nur noch als „das Unternehmen“ erwähnt. Der Datenverantwortliche ist die Person, die durch die CARYA TURİZM YATIRIMLARI A.Ş. dazu ermächtigt wurde, Sie bzw. die Verantwortlichen des durch Sie vertretenen Unternehmens, während der Erfassung von personenbezogenen Daten über die Richtlinien und Verfahrensweisen aufzuklären, nach welchen die Verarbeitung der im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses erfassten und zur Verarbeitung vorgesehenen Daten stattfindet.

• auf der Grundlage von Rechtmäßigkeit sowie Treu und Glauben,
• in ordnungsgemäßer und nötigenfalls aktueller Form,
• aus berechtigtem Interesse sowie klar dargelegten und legalen Gründen
• auf zweckgebundene Weise in begrenztem und maßvollem Umfang,
• zwecks Speicherung für einen gesetzlich zulässigen bzw. für den Bestimmungszweck notwendigen Zeitraum verarbeitet.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur aus Gründen und unter den Bedingungen, die im Gesetz unter §5 Abs. 2 und §6. Abs. 3 als Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten genannt sind, auf die gesetzlich vorgesehene Art und Weise.

In diesem Sinne verarbeitet unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Voraussetzungen:

• Unter Wahrung der Grundrechte der betroffenen Person, wenn die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen bzw. aufgrund unseres geschäftlichen Verhältnisses zu Ihnen für die berechtigten Interessen unseres Unternehmens notwendig ist,
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen unmittelbar dazu dient, ein vertragliches Verhältnis zu begründen oder zu pflegen,
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unser Unternehmen notwendig ist, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen,
• Die auf den Zweck Ihrer Veröffentlichung beschränkte Verarbeitung durch unser Unternehmen, falls die personenbezogenen Daten von Ihnen bereits öffentlich gemacht wurden,
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen notwendig ist, um die Rechte unseres Unternehmens, Ihrer oder einer dritten Person zu begründen, auszuüben oder zu wahren,
• Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen notwendig ist, um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit des Dateninhabers oder anderer Personen zu beschützen und der Dateninhaber unter diesen Umständen aus persönlichen oder rechtlichen Gründen nicht selbst in der Lage ist, seine Zustimmung zu erteilen,
• Wenn die Verarbeitung von speziellen, außer die Gesundheit und das Sexualleben betreffenden persönlichen Daten, gesetzlich vorgesehen ist.

In diesem Rahmen verarbeitet unser Unternehmen personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Die gesetzeskonforme Führung der Geschäfte,
• Die Durchführung und Pflege der Rechtsangelegenheiten,
• Die Durchführung und Überwachung der Geschäftstätigkeiten,
• Die Abwicklung der Kommunikation,
• Die Abwicklung von vertraglichen Belangen,
• Die Abwicklung der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen,
• Die Kundenbetreuung nach dem Verkauf von Lieferungen und Leistungen,
• Die Verkaufsabwicklung von Lieferungen und Leistungen,
• Die Organisation der Betriebsabläufe für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen,
• Die Organisation der Abläufe für das Kundenbeziehungsmanagement,
• Die Organisation von Aktivitäten für die Kundenzufriedenheit,
• Das Einholen und Beurteilen von Verbesserungsvorschlägen zur betriebliche Abläufe,
• Die Abwicklung von Werbe- und Verkaufsaktionen,
• Die Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden,
• Die Abwicklung von Prozessen zum Vertrieb von Lieferungen und Leistungen,
• Die Durchführung von Absatzanalysen,
• Die Erfüllung der Informationspflicht an autorisierte Personen und Behörden, die Durchführung von finanz- und buchführungstechnischen Vorgängen,
• Sonstige: Die Abwicklung von Reservierungen,
• Sonstige: Die Ausstattung der Zimmer, die Abwicklung von finanz- und buchführungstechnischen Vorgängen, die Abwicklung der für das Versorgungskettenmanagement nötigen Prozesse.

1. im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen bzw. unserer geschäftlichen Beziehung zu Ihnen;
2. im Rahmen des ihre Verarbeitung erfordernden Zwecks und in auf diesen Zweck begrenztem und angemessenem Umfang,
3. unter Wahrung der Richtigkeit und Aktualität der persönlichen Daten, in der Form, in der sie uns durch Sie oder Andere übermittelt wurden,
4. gespeichert, verwahrt, geschützt, neu geordnet, mit gesetzlich zu deren Erhalt ermächtigten Stellen geteilt, sowie unter Beachtung des KVKK-Datenschutzgesetzes an in- und ausländische Dritte weitergeleitet, überlassen, klassifiziert und auf nach dem KVKK-Datenschutzgesetz zulässige Art und Weise verarbeitet werden können. 

Das Unternehmen nimmt den Datenschutz besonders ernst und ergreift alle dafür erforderlichen technischen und administrativen Maßnahmen. Nach Beendigung der Dienstleistung werden weiter unten unter dem Titel Verarbeitete Daten aufgelistete Personen- und Kontaktdaten, unter Ergreifung aller technischen und administrativen Schutzmaßnahmen, für einen Zeitraum von 10 Jahren, personenbezogene Daten spezieller, audiovisueller Natur und Ihre Familie und Verwandten betreffende Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahrt.

Ihre personenbezogenen Daten, deren Inhalt je nach in Anspruch genommener Leistung und den geschäftlichen Aktivitäten der Firma variieren kann, können in automatisierten oder manuellen Verfahren über Abteilungen oder Filialen des Unternehmens, angeschlossene Firmen, Internetseiten, soziale Medien, mobile Anwendungen, Agenturen oder über sonstige Kanäle dieser Art auf mündlichem, schriftlichem oder elektronischem Wege erfasst werden. Solange Sie durch uns und unserer Gruppe angehörende Unternehmen angebotene Lieferungen und Leistungen in Anspruch nehmen, können Ihre persönlichen Daten erfasst, aktualisiert und verarbeitet werden.

Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus verarbeitet werden, wenn Sie unser Callcenter oder unsere Internetseite nutzen bzw. unser Unternehmen oder unsere Internetseite besuchen, um Leistungen unseres Unternehmens in Anspruch zu nehmen, bzw. wenn Sie Leistungen unseres Unternehmens über Agenturen buchen oder wenn Sie an Schulungen, Tagungen oder anderweitigen Organisationen teilnehmen, die durch unser Unternehmen veranstaltet werden. 

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Identität: Vorname, Name, TR.-ID-Nr., Lfd.- und Seriennummer

Kontakt: Telefonnummer, geschäftliche Telefonnummer, Postleitzahl, Rechnungsanschrift, Postadresse (falls Sie eine Einzelfirma vertreten), Firmenanschrift, E-Mail-Adresse, geschäftliche, E-Mail-Adresse

Audiovisuelle Aufzeichnungen: Photos, Ton- und Videoaufzeichnungen der realen Person

Standort: Bei Übernachtungen die Zimmernummer, Reiseinformationen, Transfer-Informationen, Haltestellen des Transfers

Prozesssicherheit: Internet-Zugriffsprotokolle, An- und Abmeldeprotokolle

Die Sicherheit von physischen Räumlichkeiten: Ein- und Austrittsdaten von Mitarbeitern

Sonstige: KFZ-Kennzeichen, Lieferanten-Produkt-Annahme-Informationen, Agentur/Firmendaten, Beruf, Bank-Kontoverbindung (falls Sie eine Einzelfirma vertreten), Aufnahme der Geschäftsaktivität (falls Sie eine Einzelfirma vertreten), Einnahme-Überschussrechnungen der letzten drei Jahre (falls Sie eine Einzelfirma vertreten)

An wen und zu welchem Zweck personenbezogene Daten weitergegeben werden können

Erfasste personenbezogene Daten können, unter Ergreifung der nötigen Sicherheitsmaßnahmen im Rahmen der Bedingungen dieser Datenschutzerklärung, an Geschäftspartner, Lieferanten, autorisierte eigene Mitarbeiter, eigene Gesellschafter, sowie gesetzlich legitimierte öffentliche Behörden und natürliche Personen weitergegeben werden, um unsere Abteilungen in die Lage zu versetzen, Ihnen die Nutzung unserer Lieferungen und Leistungen zu ermöglichen, um es uns zu ermöglichen, unsere Lieferungen und Leistungen an die Vorlieben, das Nutzerverhalten und die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen, um die rechtlichen und geschäftlichen Interessen von Personen zu wahren, die geschäftliche Verbindungen mit unserem Unternehmen und unserer Firmengruppe pflegen (vom Unternehmen durchgeführte administrative Kommunikationsmaßnahmen, die physische Sicherheit und Überwachung der Firmenstandorte, Beurteilungen von Geschäftspartnern / Kunden / Lieferanten (Leiter oder Angestellte), Prozesse der Reputationsbildung, gesetzliche Anpassungsprozesse, Rechnungsprüfung, finanzielle Angelegenheiten etc.), um gewerbliche und geschäftliche Strategien für unser Unternehmen zu entwickeln und um unsere Kundenservice-Politik zu realisieren. 

Personenbezogene Daten, die aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen, oder aufgrund dessen erfasst wurden, dass die unter §§ 8/2 und 9/2 des Datenschutzgesetzes KVKK festgelegten Bestimmungen zutreffen, werden dem Gesetz und dem Prinzip von Treu und Glauben entsprechend in unverfälschter und aktueller Form und mit der Vorgabe, dass dies im Rahmen eines klar definierten und rechtmäßigen Zwecks auf entsprechend begrenzte und angemessene Weise geschieht, zu Zwecken der Abwicklung von Zahlungsein- und ausgängen, der Erfüllung von Verträgen, der Wahrnehmung unseres gesetzlichen Rechts auf Verteidigung bei potentiellen Rechtsstreitigkeiten, Ermittlungsverfahren, rechtlichen oder administrativen Prüfungen o.Ä., sowie zu Zwecken wie die Erfüllung von amtlichen oder gerichtlichen Anordnungen auf die Herausgabe von Informationen oder Dokumenten, an Banken, Firmenanwälte, Informationsanforderungen stellende gerichtliche und amtliche Stellen, sowie um die bereits genannten Ziele unseres Unternehmens zu erreichen, an externe Dienstleister bzw. aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen an öffentliche Stellen und Aufsichtsbehörden weitergegeben werden, die dazu berechtigt sind, diese Daten anzufordern.

Die Methode und rechtliche Grundlage der Datenerfassung

In der Anlage von durch Sie, die Zeichnungsberechtigten unterschriebenen verschiedenen Schriftstücken wie Verträgen, Verpflichtungserklärungen, Protokollen u.Ä., eingereichte Unterschriftsproben werden im Zuge ihrer Einreichung bei uns erfasst und in Druckform oder digital auf virtuellen Servern verwahrt, bei etwaigen Streitigkeiten an entsprechende Stellen weitergeleitet, im Verlaufe der Vertragserfüllung an legitimierte Personen und Behörden weitergeleitet und verarbeitet, indem damit je nach Art des Vorgangs bzw. der angeforderten/zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, u.A. in automatisierten oder manuellen Verfahren Datenbanken erstellt, Listen erstellt, Dokumente ausgefüllt, Anträge verfasst oder Formulare ausgefüllt werden.

Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird von unserem Unternehmen sehr ernst genommen. Wir unternehmen alle nötigen technischen und administrativen Anstrengungen um diese Daten vor unberechtigten Zugriffen, vor Datenverlust, vor unsachgemäßer Nutzung, vor öffentlicher Preisgabe und vor Datenvernichtung zu schützen. Unser Unternehmen verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln, alle für die Vertraulichkeit und Sicherheit nötigen technischen und administrativen Maßnahmen zu ergreifen und die nötige Vorsicht walten zu lassen.

Sollte es trotz aller getroffenen Maßnahmen aufgrund von Angriffen auf unsere Website oder unser System dazu kommen, dass personenbezogene Daten zu Schaden kommen oder in die Hände unbefugter Dritter fallen, so werden Sie und das Datenschutz-Gremium unverzüglich durch unser Unternehmen darüber informiert.

Die Verwahrung Ihrer personenbezogenen Daten in unverfälschter und aktueller Form

Personen, die unserem Unternehmen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, nehmen damit zur Kenntnis und erklären, dass die Richtigkeit und Aktualität dieser Informationen im Sinne ihrer Rechte nach dem Datenschutzgesetz Nr. 6698 und im Sinne der sonstigen gesetzlichen Bestimmungen wichtig ist und dass sie die uneingeschränkte Haftung für durch falsche Informationen entstehende Schäden übernehmen.

Änderungen bzw. Aktualisierungen Ihrer uns vorliegenden personenbezogenen Daten teilen Sie uns bitte über die nachstehende E-Mail-Adresse oder auf dem Postweg an unsere Geschäftsadresse mit.

Gemäß § 11 des Gesetzes haben Sie folgende Rechte:

1. Zu erfahren, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden,
2. Informationen darüber anzufordern, falls Ihre Daten verarbeitet wurden,
3. Den Verwendungszweck der personenbezogenen Daten zu erfahren und ob die Daten auch diesem Zweck entsprechend verwendet werden,

ç)    Zu erfahren, an welche externen Stellen im In- oder Ausland Ihre Daten übermittelt wurden,

1. Die Korrektur Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, falls diese lückenhaft oder fehlerhaft verarbeitet wurden,
2. Die Löschung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen,
3. Zu verlangen, dass im Rahmen der Punkte (d) und (e) erfolgte Maßnahmen auch den externen Stellen mitgeteilt werden, die diese Daten erhalten haben,
4. Widerspruch gegen für Sie nachteilige Ergebnisse einzulegen, die als Ergebnis der ausschließlich durch automatisierte Systeme erfolgten Datenauswertung entstanden sind,
5. Schadenersatz für Schäden zu verlangen, die Ihnen durch eine gesetzeswidrige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten entstanden sind,

Anfragen werden je nach Inhalt Ihrer darin geäußerten Wünsche, spätestens innerhalb von dreißig Tagen kostenfrei abschließend bearbeitet. Sollten unserem Unternehmen durch Ihre Anfrage zusätzliche Kosten entstehen, so können Ihnen Gebühren nach dem in der „Amtlichen Verlautbarung zu Prozeduren und Verfahrensweisen für Anfragen an den Datenverantwortlichen“ festgelegten Gebührensatz berechnet werden. 

Bei Anfragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es erforderlich, dass Sie das Antragsformular auf unserer Website ausfüllen und es unserem Unternehmen in Schriftform oder durch eine amtlich registrierte E-Mail-Adresse mit einer sicheren elektronischen Signatur bzw. einer mobilen Signatur versehen, oder durch eine uns bereits vorliegende elektronische Postadresse zukommen lassen. Je nach Inhalt und je nachdem, auf welchem Wege die Anfrage bei uns einging, kann unser Unternehmen im Sinne des Datenschutzes weitere Maßnahmen zur Feststellung der Identität eines Antragstellers (z.B. durch eine Textnachricht oder einen Anruf an die uns vorliegende Rufnummer) durchführen. Falls Sie Ihre Anfrage beispielsweise über Ihre uns vorliegende E-Mail-Adresse gestellt haben, könnten wir uns über eine weitere uns vorliegende Kontaktmöglichkeit bei Ihnen melden, um festzustellen, ob die Anfrage wirklich von Ihnen stammt.

Auf welchen Wegen kann der Antrag gestellt werden?

Gemäß §13 Abs. 1 des Datenschutzgesetzes KVKK können Sie Ihre o.g. Rechte wahrnehmen, indem Sie Ihre Anfrage in Schriftform oder auf einem der sonstigen durch das Datenschutz-Gremium festgelegten Wege an unser Unternehmen weiterleiten. Die Kanäle und Verfahrensweisen für in Schriftform einzureichende Anträge nach §11 des Datenschutzgesetzes KVKK werden nachfolgend dargelegt.

Um Ihre o.g. Rechte wahrzunehmen nutzen Sie bitte das auf unserer Website befindliche KVKK-Antragsformular mit den zu Ihrer Identifizierung nötigen Daten und leiten es mit Ihrer Unterschrift an das Unternehmen weiter.

(i)    Durch Einreichen einer Ausfertigung des ausgefüllten Antragsformulars mit Original-Unterschrift auf persönlichem, bzw. auf notariellem Wege, an die Postanschrift des Carya Golf Clubs,

(ii)   Durch Einreichen des ausgefüllten und entweder mit Ihrer dem Gesetz Nr. 5070 zu elektronischen Signaturen entsprechenden „sicheren elektronischen Unterschrift“ bzw. Ihrer mobilen Signatur versehenen, oder von einer bereits vorher beim Datenverantwortlichen hinterlegten und damit im System unseres Datenschutzbeauftragten vorhandenen E-Mail-Adresse abgeschickten Antragsformulars an die E-Mail-Adresse kvkk@caryagolf.com.          

Um sicher zu gehen, dass der Antragsteller auch die Person ist, der die Daten gehören, kann der CARYA GOLF CLUB weitere Informationen vom Betroffenen verlangen und dem Dateninhaber weitere Fragen zur Abklärung des Antragsinhaltes stellen.

Die erwähnten Rechte werden, sofern sie über einen der in der Richtlinie dargelegten Kanäle geltend gemacht werden, innerhalb von dreißig (30) Tagen beurteilt und abgeklärt werden. Obwohl die Bearbeitung solcher Anfragen grundsätzlich gebührenfrei ist, ist es dem Unternehmen vorbehalten, Gebühren nach der durch das Datenschutz-Gremium festgesetzten Gebührenordnung zu berechnen.

Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß § 7/Abs.1 des KVKK nach Ablauf des ihre Verarbeitung erfordernden Zwecks bzw. falls vorhanden, nach Ablauf diesbezüglicher gesetzlicher Fristen, in Übereinstimmung mit unserer „Richtlinie zur Speicherung und Beseitigung von persönlichen Daten“ automatisch oder auf Ihren Wunsch hin entweder gelöscht bzw. vernichtet, oder in anonymisierter Form weiterverwendet.

DIE IDENTITÄT DES DATENVERANTWORTLICHEN

CARYA TURİZM YATIRIMLARI A.Ş.

Amtlich registrierte E-Mail (KEP) Adresse: caryaturizm@hs01.kep.tr

KONTAKTINFORMATIONEN

ANSCHRIFT: Carya Golf Club - Belek 07500 Serik/Antalya/Türkei

TEL: +90 (242) 710 3434

FAX: +90 (242) 725 6200

E-Mail: kvkk@caryagolf.com